Tips Perawatan Komputer Kantor atau Warnet

1. Kebersihan Ruangan Dan Fasilitas Pendukungnya
Kebersihan ruangan dan fasilitas pendukungnya seperti meja, bangku, air conditioner dan juga toilet merupakan hal yang sangat penting. Pastikan semua dalam keadaan bersih setiap harinya dan juga secara berkala dibersihkan secara total. Pelanggan akan lebih betah bila Game Center dan Warnet dalam keadaan bersih dan segar.
2. Defrag Secara Rutin
Jika komputer sering di gunakan setiap hari khususnya untuk warnet, Defrag harddisk secara rutin minimal 1-2 X dalam 1 bulan. Dengan tujuan untuk menata dan mengurutkan file-file harddisk berdasarkan jenis file/data sedemikian rupa agar proses kerja hardrdisk akan lebih ringan, agar harddisk lebih awet, dengan catatan saat menjalankan Defrag tidak boleh ada program lain yg berjalan termasuk screensaver karena akan mengganggu fungsi defrag ini.
3. Perhatikan Ventilasi Komputer
Tempatkan monitor maupun CPU sedemikian rupa sehingga ventilasi udara dari dan ke monitor / CPU cukup lancar, dengan tujuan agar jangan sampai menyebabkan panas yang berlebihan, supaya komponen / rangkaian elektronik di dalamnya bias bertahan lebih lama. Kalau perlu pasang kipas angin di dalam ruangan tersebut.
4. Listrik Masalah Utama yang Membuat Kerusakkan Hardware
Pakailah UPS atau stavolt.Pakailah UPS untuk mengantisipasi listrik mati secara tiba-tiba yg dapat mengakibatkan kerusakan pada harddisk dan komponen / rangkaian elektronik lainnya. Jika tidak ada UPS, kamu gunakan Stavolt untuk mengantisipasi naik turunnya tegangan listrik.
5. Tutup Program yang Tidak Diperlukan
Setiap program yang dijalankan membutuhkan memory (RAM), maka tutup / close program yg tidak berguna sehingga komputer berjalan tidak lambat.
6. Update Antivirus Secara Rutin
Install program antivirus dan update kan terus secara rutine. Ada yang mengatakan, “Komputer warnet kan pakai DeepFreeze, jadi kalau restart system akan kembali seperti semula, jadi tidak perlu lagi memakai antivirus.” Ya, pendapat ini bisa benar, tapi apakah Anda tahu klien mana yang memakai flash disk / browsing dan membawa virus? Kalau pelanggan selesai pakai, dan diteruskan oleh pelanggan berikutnya, bukankan virus tersebut sempat gentayangan?
7. Bersihkan Recyle Bin, Cookies Secara Rutin
Kotak sampah atau Recycle Bin, temporary internet, cookies di bersihkan secara rutin. Karena Recycle Bin, cookies yg sudah banyak juga akan menyita ruang harddisk yg dapat menyebabkan pembacaan harddisk dan browsing menjadi lambat.
8. Buang Program / Game Online yang tidak Diperlukan
Buang program / game online yang tidak berguna dengan tujuan agar ruang harddisk bisa lebih banyak supaya beban kerjanya akan lebih ringan dan harddisk pun dapat bertahan lebih lama. Anda harus bisa memahami karakter pelanggan, program apa saja yang mereka perlukan. Game online apa saja yang biasa mereka mainkan.
9. Maintenance Komputer secara regular
Komputer perlu dibersihkan secara teratur. Biasanya komputer yang digunakan secara terus menerus akan menyebabkan menumpuknya debu ataupun kotoran. Debu yang menumpuk dan bila tidak dibersihkan dapat menyebabkan rusaknya bagian dari komputer seperti Processor, VGA dan bagian sensitif lainnya. Bersihkanlah paling tidak sebulan sekali menggunakan vacuum ataupun blower (sebaiknya jangan gunakan air compressor sebagai blower) dan kuas pembersih. Komputer yang bersih dapat berjalan dengan lebih lancar dan kerusakan lebih jarang terjadi.
Nah yang ini memang agak sedikit rumit, jika Anda belum mengerti Anda bisa tanyakan kepada orang yang lebih mengerti. Anda bersihkan motherboard dan perangkat keras lainnya dari debu secara bertahap. Ya minimal 3 bulan sekali. Jangan lupa kabel power di matikan dulu sebelum di bersihkan.
10. Training Human Resource
Training Human Resource merupakan bagian yang penting di warnet. Training secara berkala misalnya mencakup area misalnya seperti pelayanan pelanggan dan perawatan komputer. Pelayanan pelanggan merupakan hal yang penting di Game Center dan Warnet. Pelayanan pelanggan yang baik dapat membentuk komunitas warnet yang solid. Dengan adanya komunitas di Game Center atau Warnet, tentunya hal ini akan meningkatkan popularitas Game Center atau Warnet.